5月16日下午，学院召开全院教职工大会，传达学校迎接省教育厅教学巡回诊断检查工作动员部署会的会议精神，布置近期迎评工作。
会上，俞军院长传达了5月11日学校召开的迎接省教育厅教学巡回诊断检查工作动员部署会相关精神和内容。动员部署会议要求各部处和二级学院在以往工作的基础上进一步增强责任感，牢固树立质量意识，明确职责、分解任务，发扬舍我其谁的精神，攻坚克难，扎实开展工作；要求每位教职员工要切实增强责任意识，要积极行动起来，相互理解和配合，善于查找并分析问题，从现在开始要全面进入“备战”状态，在迎接检查的关键时刻体现冲刺效果。
俞军院长指出，召开全院教职工大会，就迎接5月23日—27日期间的省教育厅教学巡回诊断检查工作作专门部署，充分说明和体现了该次巡回检查的重要性。她认为，此次教学巡回诊断检查工作事关重大，关系着学校的声誉和发展，也事关学院和每位教职员工的发展。她要求，全体教职员工务必要统一思想，提高认识，明确职责，认真对待，同时，针对迎接本次教学巡回诊断检查，重点就听课、观课，试卷、毕业论文，教师学生访谈等方面提出工作要求。一是对迎接专家组的听课、观课，教师要做好充分的准备，必须提前到达教室做好准备、板书要规范，尤其是实践教学更要准备充分，要坚决杜绝学生上课期间玩手机现象并引导学生养成自觉上交手机的良好习惯。二是要保证试卷、毕业论文的质量，要按照要求做好试卷的复查和审核工作，要规范答辩各环节的过程管理，切实保证论文质量、把好毕业论文（设计）关。三是对专家访谈要用心学习、精心准备，教职工必须深入学习并了解学校相关的政策文件内容，梳理本部门、本专业的工作。俞院长最后强调，面对学校发展面临的新形势，我们要及时查找短板，狠抓教学质量，顺利迎接省教育厅教学巡回诊断检查和教育部本科教学工作审核评估。
盛宝怀副院长就迎接教学巡回诊断检查工作做了具体安排。他要求教师要做好上课不迟到、不早退、不随意调课等常规要求，要准备好与教学相关的资料（试卷、记分册等）并确保规范性、完整性。对自评报告和专业特色，强调各专业负责人要认真准备及完善相应的支撑材料，各课程任课教师要充分了解学科支撑专业的特色，同时对巡查的具体时间作了通报。
史正东副书记就毕业生离校期间的相关工作做了安排和部署，同时提出，毕业论文指导老师也是就业指导老师，要密切关注学生的就业状况，指导学生顺利就业。
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